Die Anlagenbuchhalter-Tagung geht vom 25. bis 26. Oktober 2018 in ihre neunte Auflage. Top-Themen des Branchentreffs in Mönchengladbach sind etwa IFRS 16, das Anlageninventursystem und die voranschreitende Digitalisierung. Erstmals mit dabei: BVBC-Kooperationspartner Saxess. Josephine Günter, Sales & Marketing Saxess, verrät im BVBC-Interview, weshalb sich der Softwareentwickler 2018 auf der Anlagenbuchhalter-Tagung präsentiert und aus welchen Gründen sich die Anmeldung besonders lohnt.BVBC: Was glauben Sie, welche Herausforderungen sich Fachkräften aus dem Bereich Anlagenbuchhaltung aktuell stellen?
Josephine Günther: Wir glauben einerseits, dass IFRS 16 für die Anlagenbuchhaltung von Unternehmen, die nach IFRS oder US-GAAP bilanzieren müssen, enorme Herausforderungen für die Fachkräfte mit sich bringt, denn Leasingverträge gehörten bisher vielleicht nicht zu ihrem Aufgabengebiet, wenn sie Off-Balance behandelt wurden. Allerdings ist auch das allgemeine Vertragsmanagement für Anlagenbuchhalter in HGB-bilanzierenden Unternehmen relevant und sollte gerade für eine effiziente Anlagenrechnung digitalisiert werden. Andererseits rücken im Zuge der zunehmenden Bedeutung von Planungen und damit Zukunftssicherung der Unternehmen auch die Themen Investitions- und Abschreibungsplanungen für Anlagenbuchhalter immer mehr in den Fokus.
BVBC: Als langjähriger BVBC-Kooperationspartner beteiligt sich Saxess dieses Jahr erstmals an der Anlagenbuchhalter-Tagung – wie kam es dazu?
Günther: Die Themen Vertragsverwaltung und Investitionsplanung sowie Datenintegration verfolgen wir mit unseren Lösungen schon eine Weile. Doch aufgrund einer Kundenanfrage auf einem der Bilanzbuchhalter-Tage von BVBC und IHK Anfang des Jahres haben wir begonnen uns intensiv mit IFRS 16 und den Anforderungen an das Leasingvertragsmanagement zu befassen. Der intensive Austausch auf der ReWeCo 2018 in Leipzig über IFRS 16 hat uns die Bedeutung des Themas für die Anlagenbuchhalter deutlich gemacht. Deswegen freuen wir uns, unsere bereits entwickelte IFRS-16-Leasingvertragsmanagementlösung auf der Anlagenbuchhalter-Tagung vorstellen zu können und uns mit Interessierten auch über die Vorteile einer digitalen Vertragsverwaltung sowie Investitions- und Abschreibungsplanung auszutauschen.
BVBC: Weshalb ist aus Ihrer Sicht insbesondere im Bereich der Anlagenbuchhaltung und im Leasingbereich eine saubere Vertragsverwaltung unumgänglich?
Günther: Da die Anlagen, mit denen sich die Anlagenbuchhaltung beschäftigt, immer auch durch einen Kauf- oder Leasingvertrag erworben werden, finden sich im Vertragsmanagement erst einmal alle Daten, die die Bewertung der Anlagen voraussetzt. Wenn dem Anlagenbuchhalter hier nicht von Beginn an alle benötigten Daten zur Verfügung stehen, kostet es bei der Wertermittlung zum Jahresabschluss kostbare Zeit, die fehlenden Informationen zusammenzusuchen. Das kann mit einer digitalen Vertragsverwaltung vermieden werden. Gerade mit IFRS 16 sind gewisse Vertragsparameter wie Laufzeit, Anschaffungswert und mögliche Kaufoptionen entscheidend dafür, ob die Anlage im Bilanzanhang aufgeführt werden muss oder nicht. Auch hier kann die digitale Vertragsverwaltung sogar schon eine Berechnung vornehmen und Buchungsvorschläge geben. Doch es geht nicht allein um die Vertragsverwaltung:
BVBC: Welche entscheidenden Vorteile bietet Ihre Lösung im Marktvergleich?
Günther: Unsere Lösung SX DataFactory ist zum einen sehr flexibel und damit vielseitiger einsetzbar als andere Lösungen am Markt. Wir haben damit in kurzer Zeit eine Lösung für das IFRS-16-Leasingvertragsmanagement gebaut, die auch genaue Berechnungen der Leasingverbindlichkeit und des Nutzungsrechts durchführt. Genauso gut können Sie in SX DataFactory auch die Themen gewöhnliche Vertragsverwaltung, Investitions- und Abschreibungsplanung oder sogar Umbuchungen von HGB auf IFRS-Konten abbilden – alles mit einer Lösung und quasi auch als Ablösung Ihres Excel-Chaos. SX DataFactory ist sehr Excel-nah, das heißt, einmal leicht für Anwender zu erlernen und selbst anpassbar bietet sie aber dennoch eine standardisierte Dateneingabe und Datenbasis sowie Mehrmandanten- und Mehrbenutzerfähigkeit. Und zu guter Letzt bieten wir mit SX Integrator und seinen Standardkonnektoren zu über 100 ERP-Systemen die am Markt umfassendste Grundlage für die automatisierte Datenintegration – auch für die Anlagenbuchhaltung.
BVBC: Was raten Sie noch Unentschlossenen, weshalb sie unbedingt zur neunten Anlagenbuchhalter-Tagung nach Mönchengladbach kommen sollten?
Günther: Falls Sie im Thema IFRS 16 die letzten Konkretisierungen zu Leasingbewertungen benötigen, sollten Sie unbedingt kommen. Uwe Jüttner ist nicht nur der beste Referent auf diesem Gebiet, sondern auch einer der aktuellsten, der sich intensiv mit dem Thema beschäftigt, dieses weiterentwickelt und dabei das Ganze auch noch amüsant rüberbringt. Und wenn Sie noch nach einem Leasingvertragsmanagement-Tool suchen, schauen Sie bei uns vorbei. Doch auch wenn IFRS 16 nicht Ihr Thema ist, dann haben Sie sicherlich andere Themen, die durch Digitalisierung effizienter gestaltet werden können. Für die mobile Anlageninventur gibt es zum Beispiel ein gutes Beispiel von Kyocera. Nutzen Sie die Chance, sich mit Kollegen aus anderen Unternehmen oder den Referenten darüber auszutauschen und der Lösung einen Schritt näher zu kommen.